怎样管理文件:好的命名

我收到了王小二、王小三、王小四三个人给我发的文件。我想打开王小二的文件,从文件名称上是看不出哪个是王小二的。即便三人发的文档格式不一样,王小二发的是 PPT,王小三发的是 PDF,王小四发的是 WORD,因为我极可能记不住,也不应该去记住这个细节。同理,同一个主题,多个版本,如果不再标题上做文章,自己也是无法快速提取想要的那个文件。比如写了一个方案,后来演变出了三个版本,自己修改了两个版本,王总查看审批修改了一个,名称都叫《××方案运营流程》。如果处于同一个文件夹,文件名冲突,可能变成《××方案运营流程》、《××方案运营流程 01》、《××方案运营流程 02》,这就真的成了三胞胎,不打开看看就不知道庐山真面目了。
我的解决方案逻辑如下:
把我们输入条件背后的决策理清楚,当我想找王小二发给我的关于《××方案运营流程》。关键识别特征条件应当是「王小二」、「××」、「流程」。再做进一步的规整,「王小二」对应的文件作者,「××」对应的内容主体,「流程」对应的是主题某个方面,后面两个构成了文件主题。所以靠谱的名称中应当包含这些可区别不同文件的关键词。
搞清楚上面那段话的意思,命名的时候就可以做到比较靠谱了。我列举几个我常用到命名格式。
• {工作月报}#{军火生产部}#{王小二}#{2017-04-19}
• {工作月报}#{军火生产部}#{王小二}#{王天霸修改}#{V1.0.0-2017-04-19}
上述格式时间可以去掉,不影响精准性召唤,但实际操作中去掉会有些不便。
有的时候,名称会比上面的还要复杂,加入了更多的维度。虽然长一些更有利于找到可能的目标文件,但也会造成在命名的那一刻不爽。当然,可以在复杂和精确度之间找到你自己认为比较平衡的一个点,不可以为了简短而丢失关键维度。我的实际操作中,一般也就输入两三个维度,就可以定位到我要找的文件。
如果结合 Listary 、Everything 提供的搜索语法,可以更精准命中你想要找的文件。但实际操作中,很少需要这样使用。

作者:AngryBug
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來源:简书
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